仕事関係のメールはアナログ・ノートとEvernoteのどちらにスクラップするか

仕事の関係のメモやら会議録は手書きでアナログのノートにメモすることが多いのだが、少し迷うのが、仕事関係のメールをアナログ・ノートに貼り込むか、それともEvernoteに保存するかということ。

 

日程に関することやToDoっぽいのは、G-mailに転送するか、Googleカレンダーにコピーしてしまえばいいのだが、仕事の報告とかをどうするか悩んでいたところなのだ。というのもアナログ・ノートにすると、メールをプリントして、切って貼って、といった手間がかかるし、Evernoteに送り込むと自分の考えなどをメモしたノートとごちゃごちゃになりがちなこと。

 

で、今の使い方は、アナログなやり方なのだが、会社のグループウェアのメールで、当分の間参照することが想定されたり、情報として残しておいたほうがいいものは、プリントアウトして、切り貼りすることしている。こうすれば、必要に応じて注釈も加えられるし、社内で協議しているときも、その話題について話すときはiPhoneやiPadを開かずにノートの該当ページを開いて話をすればいいから、相手に不審がられないといういう利点（？）がある（結構古い体質の職場なのでiPhoneやiPadを開いていると奇異な目で見られることがあるのだ）。

 

今のところ分類するとこんな感じ

 

・アナログ・ノート・・・会議の手書きメモ、打ち合わせメモ、仕事の報告、情報提供などのメール（会社のグループウェアのもの）、領収書・納品書といった紙系のもの、外出中の手書きメモ

 

・Evernote・・・アイデアメモ、書きかけの原稿、ウェブ・クリップ

 

ロディアとかのメモがいまいち格納場所があやふやになるのだが、事実関係のメモや打ち合わせメモはアナログ・ノートに

貼り付け、それ以外はFasteversnapでEvernoteに取り込みといった感じか。

 

心がけているのは、Evernoteを思考系の格納庫、第2の脳にしようということで、単なる参照用の資料は別途においておこうということ（アナログ・ノートも使い切れば、Scansnapで即座にPDF化することにして、NASかPCに。必要なものはGoodreaderに転送）。

 

とはいっても、まだまだEvernoteの中もごちゃついているところもあるし、ノートの見返しも工夫の余地ありなので、発展途上というところでしょうか